Como Advogados Podem Organizar a Contabilidade do Escritório e Evitar Problemas Fiscais

Administrar um escritório de advocacia exige muito mais do que conhecimento jurídico. Muitos advogados que atuam como autônomos ou sócios de sociedades de advogados acabam deixando a contabilidade em segundo plano, o que pode gerar riscos fiscais e perda de oportunidades de crescimento.

Neste artigo, vamos mostrar de forma prática como organizar a contabilidade de um escritório de advocacia e quais benefícios isso traz para o dia a dia do advogado.

1. Defina o Modelo Jurídico do Escritório

O primeiro passo é entender como sua atividade está formalizada:

• Autônomo (Pessoa Física): O advogado atua em nome próprio, mas acaba pagando mais impostos, especialmente no carnê-leão.

• Sociedade Unipessoal de Advocacia: Modelo cada vez mais comum, que permite recolher impostos como pessoa jurídica, com alíquotas menores.

• Sociedade de Advogados: Para quem atua com sócios, permitindo divisão de responsabilidades e redução da carga tributária.

👉 Escolher a estrutura correta pode representar economia significativa de tributos todos os meses.

2. Controle de Honorários e Despesas

Muitos escritórios sofrem por não ter um controle claro do que entra e do que sai. É fundamental:

• Registrar todos os honorários recebidos.

• Categorizar despesas fixas (aluguel, internet, softwares jurídicos) e variáveis (custas processuais, deslocamentos).

• Utilizar um sistema simples de gestão financeira.

Com esses dados, fica mais fácil planejar investimentos e evitar surpresas no caixa.

3. Tributação Correta para Advogados

A maior vantagem de formalizar uma sociedade de advocacia é a possibilidade de entrar no Simples Nacional – Anexo IV, que geralmente reduz a alíquota de impostos para algo em torno de 4,5% a 16,85% sobre o faturamento, dependendo da faixa.

Compare isso com os mais de 27% pagos como pessoa física e fica claro como a escolha tributária correta pode mudar a saúde financeira do escritório.

4. Regularidade com a OAB e com o Fisco

Além da contabilidade, é essencial que o escritório esteja regularizado:

• Cadastrado na OAB como sociedade ou unipessoal.

• Cumprindo todas as obrigações acessórias, como emissão de notas fiscais e declarações fiscais periódicas.

• Com certidões negativas em dia, para não ter problemas em licitações ou contratos maiores.

Conclusão

Advogados que organizam a contabilidade de seu escritório não apenas pagam menos impostos, mas também têm maior segurança jurídica e financeira para crescer.

Na Direciona Contabilidade, ajudamos advogados a escolher o melhor regime tributário, organizar suas finanças e manter tudo regularizado com a OAB e o Fisco.

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